Ihr Büropartner für alles, was liegenbleibt

Sechs Leistungen, eine Ansprechpartnerin – wählen Sie, was Sie brauchen

wohltat.office bündelt Buchhaltung, Assistenz, Social Media & Web, Kundengewinnung, Qualitätsmanagement und Existenzgründungs-Support unter einem Dach. Jede Leistung ist einzeln buchbar – oder kombiniert als Rundum-Paket.

  • Jede Leistung einzeln oder kombiniert buchbar
  • Keine Festanstellung, keine Lohnnebenkosten
  • Eine persönliche Ansprechpartnerin für alles
  • Transparente Preise statt Stundenzettel
6Leistungsbereiche aus einer Hand
ab 150€günstigste Monatspauschale
1feste Ansprechpartnerin
„Sie sagen, was liegenbleibt – ich kümmere mich darum."
Einzeln buchbar oder als Kombi-Paket.
Der Alltag im Kleinunternehmen

Kennen Sie das?

Zwischen Tagesgeschäft, Kunden und Terminen bleibt einiges liegen – dabei entscheidet gerade das über den Erfolg.

Krise bei der Buchhaltung?

Belege stapeln sich, Fristen rücken näher – und für die Vorbereitung fehlt schlicht die Zeit.

Neue Kunden bleiben aus?

Akquise wird aufgeschoben, weil das Tagesgeschäft immer Vorrang hat – Wachstum bleibt liegen.

Social Media & Website bleiben liegen?

Zwischen Tagesgeschäft und Kundenterminen fehlt die Zeit, Profile zu pflegen oder die Website aktuell zu halten.

QM-Nachweis gefordert, aber keine Zeit?

Zertifizierung, Audits und Dokumentation verlangen Fachwissen, das im Tagesgeschäft oft fehlt.

Für wen geeignet

Für alle, die ihr Business entlasten möchten

Kleinunternehmen
Selbstständige & Freiberufler
Handwerksbetriebe
Praxen & Kanzleien
Start-ups & Existenzgründer
Unternehmen mit QM-Pflicht
Vereine & private Anlässe
Kostenvorteil

Was Sie gegenüber einer Festanstellung sparen

Eine Festanstellung bringt Nebenkosten mit sich, die schnell unterschätzt werden. Mit wohltat.office zahlen Sie ausschließlich für gebuchte Leistungen.

Festangestellte Bürokraft

  • Lohnnebenkosten & Sozialversicherung
  • Minijob-Zentrale: bis zu 120 €/Monat Gebühren
  • Kündigungsfristen & Urlaubsanspruch
  • Einarbeitungszeit & Arbeitsplatzausstattung
  • Kosten laufen auch bei Auftragsflaute weiter

wohltat.office

  • Keine Lohnnebenkosten, keine Sozialabgaben
  • Keine Minijob-Zentrale, keine versteckten Gebühren
  • Ohne Vertragsbindung, jederzeit flexibel
  • Sofort einsatzbereit, eigene Ausstattung
  • „Arbeiten wir nicht, zahlen Sie auch nichts"

Feste Pauschalen statt Rätselraten.Jeder Leistungsbereich hat eigene, klar ausgewiesene Preise. Passt nichts genau, erstelle ich Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Leistungen & Preise ansehen
Warum wohltat.office

Persönlicher Service statt anonyme Agentur

Sie erreichen mich direkt – ohne Callcenter-Skripte, ohne Umwege über verschiedene Ansprechpartner.

Ein fester Kontakt

Keine wechselnden Sachbearbeiter – Sie sprechen für jede Leistung mit mir persönlich.

Über 10 Jahre Erfahrung

Aus Verwaltung, Qualitätsmanagement, Vertrieb und Social Media.

Transparente Kommunikation

Klare Absprachen, ehrliches Feedback, nachvollziehbare Dokumentation.

DSGVO-konform

Digitale Aktenführung und Datenverarbeitung nach aktuellen Vorgaben.

So läuft die Zusammenarbeit ab

In fünf Schritten zur Entlastung

01

Kontaktaufnahme

Sie schildern kurz Ihren Bedarf – per Telefon, WhatsApp oder Formular.

02

Bedarfsanalyse

Gemeinsam klären wir, welche Leistungen Sie konkret benötigen.

03

Angebot

Sie erhalten transparente Preise – einzeln oder als Kombi-Paket.

04

Start der Zusammenarbeit

Zugänge, Prozesse und Tools werden gemeinsam eingerichtet.

05

Laufende Betreuung

Regelmäßige Abstimmung und Reporting – so flexibel wie Sie es brauchen.

Nicole Wohlfahrt – wohltat.office
Über mich

Nicole Wohlfahrt – wohltat.office

Bevor ich wohltat.office gegründet habe, habe ich über zehn Jahre Erfahrung in der medizinischen Verwaltung, im Qualitätsmanagement, in der Immobilienverwaltung sowie im Social-Media-Bereich gesammelt. Diese Vielseitigkeit bringe ich heute in meinen Büroservice ein: strukturiert, verlässlich und mit einem Blick für das, was im Alltag wirklich entlastet.

  • Arbeitsweise: Transparent, termintreu, digital – ohne Callcenter-Prinzip
  • Sitz: Rheingau (Geisenheim/Bingen) – Zusammenarbeit deutschlandweit remote möglich
Ausbildungen & Qualifikationen
  • Gelernte Medizinische Fachangestellte (MFA)
  • Social Media Management (ILS-Fernstudium)
  • In Ausbildung zur zertifizierten Hausverwalterin (Zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG, IHK)
  • Geprüfte/r Fachmann/-frau für Versicherungsvermittlung (IHK), Weiterbildung über die DVA
  • Qualitätsbeauftragte (TÜV)

„Ihr Büro in guten Händen."

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann ich starten?
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch – ganz ohne Einarbeitungszeit, da alle nötigen Tools und Erfahrung bereits vorhanden sind.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Vertragsbindung?
Nein. Die Zusammenarbeit ist flexibel und ohne feste Kündigungsfrist – Sie buchen genau die Leistungen, die Sie aktuell benötigen.
Kann ich mehrere Leistungen gleichzeitig buchen?
Ja. Jede Leistung ist auf ihrer eigenen Seite einzeln buchbar. Wenn Sie mehrere Bereiche kombinieren möchten, nutzen Sie die Kombi-Anfrage – dort erhalten Sie ein gemeinsames, aufeinander abgestimmtes Angebot.
Ist die Zusammenarbeit DSGVO-konform?
Ja. Digitale Ablage, Datenverarbeitung und Kommunikation erfolgen nach aktuellen Datenschutzvorgaben.
Muss ich eigene Software bereitstellen?
Nicht zwingend. Für die Buchhaltungsvorbereitung wird häufig mit Lexoffice oder Lexware gearbeitet; auf Wunsch richte ich mich aber auch nach Ihren bestehenden Systemen.
Wie kommunizieren wir im Arbeitsalltag?
Per Telefon, WhatsApp oder E-Mail – ganz nach Ihrer Präferenz. Sie erreichen mich als feste Ansprechpartnerin direkt, ohne Umwege.
Was ist akquiseanruf.de?
akquiseanruf.de ist meine spezialisierte Marke für B2B-Kaltakquise mit festen Anruf-Paketen. Details dazu finden Sie auch auf der Akquise-Seite.

Nicht sicher, welche Leistung passt?

Schreiben Sie mir kurz Ihr Anliegen – ich sortiere und schlage die passenden Bausteine vor.

Unverbindlich anfragen
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Leistung 1 · Buchhaltung

Klassische vorbereitende Buchhaltung & digitale Ablage

Ihre Belege werden erfasst, in Lexoffice gebucht und digital wie physisch sauber archiviert – termintreu, strukturiert und ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen.

Leistungsumfang

Was ist enthalten

Belege scannen & erfassenPapierbelege werden eingescannt und lückenlos digitalisiert.
Buchung in LexofficeVorbereitende Buchhaltung direkt in Ihrem Lexoffice-Konto (oder Lexware).
Digitale AblageRevisionssichere, klar benannte Ordnerstruktur – jederzeit auffindbar.
Physische AblageAuf Wunsch werden Originalbelege zusätzlich physisch geordnet abgelegt.
UnterlagenübergabeSie senden Unterlagen zu oder ich hole sie im Rahmen eines Vor-Ort-Termins ab.
Feste AnsprechpartnerinDirekter Draht ohne Callcenter – Rückfragen werden persönlich geklärt.
Preise

Buchhaltungspauschalen nach Belegvolumen

Alle Pakete beinhalten Scannen, Buchen in Lexoffice und digitale Ablage. Zusätzliche Belege werden mit 1,50 € netto/Beleg abgerechnet.

Starter

bis 50 Belege/Monat
150 € netto/Monat
  • Scannen & Buchen in Lexoffice
  • Digitale Ablage
  • Monatlicher Turnus

Plus

bis 150 Belege/Monat
290 € netto/Monat
  • Alles aus Standard
  • Kurzfristige Rückfragen priorisiert

Profi

bis 250 Belege/Monat
390 € netto/Monat
  • Alles aus Plus
  • Feste wöchentliche Abstimmung möglich
Anfahrt zum KundenIm Umkreis von 100 km sind Vor-Ort-Termine möglich – gearbeitet wird jedoch überwiegend remote. Anfahrten werden separat mit 0,40 € netto/km (Hin- und Rückfahrt) berechnet.
UnterlagenübergabeBelege können bequem per Post/digital zugesendet oder bei einem Vor-Ort-Termin direkt mitgenommen werden.
Buchung

Paket auswählen & anfragen

Berechnet wird automatisch die Hin- und Rückfahrt.

Ihre Auswahl

Starter150,00 €
Gesamt / Monat150,00 €

Alle Preise netto zzgl. USt. „Verbindlich bestellen“ gibt mit Zustimmung zu den AGB eine verbindliche Bestellung ab (100 % Vorkasse) – Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung, die Rechnung folgt separat nach Prüfung. „Unverbindlich anfragen“ sendet nur eine Anfrage ohne Kaufverpflichtung.

FAQ

Fragen zur Buchhaltung

Was zählt als „Beleg"?
Jede Eingangs- oder Ausgangsrechnung, jeder Kassenbon und Kontoauszugsposten zählt als ein Beleg. Bei der Ersteinschätzung schauen wir gemeinsam, welches Paket zu Ihrem Volumen passt.
Was passiert, wenn ich das Belegvolumen überschreite?
Zusätzliche Belege werden transparent mit 1,50 € netto pro Beleg abgerechnet, oder wir wechseln gemeinsam ins nächsthöhere Paket.
Arbeiten Sie auch mit anderer Software als Lexoffice?
Der Schwerpunkt liegt auf Lexoffice und Lexware. Sprechen Sie mich gerne auf Ihr bestehendes System an.
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Leistung 2 · Assistenz

Klassische Assistenz & Digitalisierung

Physische Unterlagen werden digitalisiert, sinnvoll benannt und strukturiert abgelegt. Auf Wunsch übernehme ich zusätzlich Ihre Postbearbeitung und Ihr E-Mail-Postfach.

Leistungsumfang

Was ist enthalten

DigitalisierungPhysische Unterlagen werden eingescannt und in durchsuchbare Dateien überführt.
Benennung & StrukturEinheitliche Dateinamen und eine logische Ordnerstruktur nach Ihren Bedürfnissen.
Digitale AblageZentral auffindbare, revisionssichere Ablage – auch für Verträge und Korrespondenz.
Postbearbeitung (optional)Physische Post wird gesichtet, digitalisiert und nach Ihren Vorgaben weiterbearbeitet.
Mail-Management (optional)Ihr E-Mail-Postfach wird aufgeräumt, gesichtet und nach Ihren Vorgaben bearbeitet oder weitergeleitet.
Allgemeine BüroorganisationTermine, Ablauforganisation und wiederkehrende administrative Aufgaben.
Flexible StundenkontingenteMonatliches Zeitkontingent, das genau zu Ihrem Bedarf passt.
Preise

Assistenz-Pakete nach Stundenkontingent

Zusätzliche Stunden über das gebuchte Kontingent hinaus werden mit 45 € netto/Stunde abgerechnet.

Basis

bis 5 Std./Monat
220 € netto/Monat
  • Digitalisierung & Ablage
  • Benennung & Struktur

Intensiv

bis 20 Std./Monat
750 € netto/Monat
  • Alles aus Standard
  • Feste wöchentliche Abstimmung
Buchung

Paket auswählen & anfragen

Ihre Auswahl

Basis220,00 €
Gesamt / Monat220,00 €

Alle Preise netto zzgl. USt. „Verbindlich bestellen“ gibt mit Zustimmung zu den AGB eine verbindliche Bestellung ab (100 % Vorkasse) – Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung, die Rechnung folgt separat nach Prüfung. „Unverbindlich anfragen“ sendet nur eine Anfrage ohne Kaufverpflichtung.

FAQ

Fragen zur Assistenz

Wie werden Unterlagen übergeben?
Per Post, Kurier oder – im Umkreis von 100 km – bei einem persönlichen Vor-Ort-Termin. Anfahrten werden mit 0,40 € netto/km berechnet.
Kann ich die Postbearbeitung jederzeit dazubuchen?
Ja, die Postbearbeitung ist ein optionaler Baustein, den Sie zu jedem Paket dazu buchen oder auch wieder abbestellen können.
Was genau übernehmen Sie beim Mail-Management?
Ihr Postfach wird regelmäßig gesichtet und aufgeräumt: Spam und Ablenkung werden aussortiert, Nachrichten nach Dringlichkeit und Thema geordnet, Standardanfragen nach Absprache direkt beantwortet und wichtige Mails an Sie weitergeleitet oder zusammengefasst.
Wie wird der Preis berechnet, wenn das Mailaufkommen schwankt?
Da sich die Anzahl eingehender Mails im Voraus kaum einschätzen lässt, starten wir mit einer Richtpauschale ab 45 € netto/Monat für ein normales Postfach. Nach einer kurzen Testphase gleichen wir den tatsächlichen Aufwand ab und passen die Pauschale bei Bedarf transparent an – Überraschungen auf der Rechnung gibt es nicht.
Lohnt sich die Kombination mit der Buchhaltung?
Sehr oft, ja. Viele Kundinnen und Kunden kombinieren das Mail-Management mit dem Buchhaltungspaket, da Eingangsrechnungen häufig per Mail eintreffen – diese können direkt gesichtet und in Lexoffice hinterlegt werden, ohne Umweg über Ihr Postfach.
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Leistung 3 · Social Media & Website

Social Media Betreuung & Homepage-Gestaltung

Instagram, Facebook und LinkedIn werden regelmäßig bespielt und gepflegt. Dazu: Gestaltung, Neugestaltung und Pflege Ihrer Homepage – mit allem, was dazugehört.

Leistungsumfang

Was ist enthalten

BildgestaltungGrafiken, Feed-Design und Vorlagen für Ihre Beiträge im einheitlichen Look.
Content-ErstellungTexte, Captions und Redaktionsplan mit Themen für Instagram, Facebook & LinkedIn.
Posting & EinplanungTermingerechte Veröffentlichung und Planung Ihrer Beiträge im Vorfeld.
Nachrichten-Beantwortung (optional)Kommentare & DMs in Ihren Kanälen werden gesichtet und beantwortet.
LinkedIn-VerwaltungUnternehmensprofil-Pflege und Positionierung im B2B-Netzwerk.
Homepage-Gestaltung & NeugestaltungNeue Website oder Relaunch bestehender Seiten – Konzept, Design, Umsetzung.
Laufende PflegeTextaktualisierungen, neue Inhalte und kleinere Anpassungen nach Bedarf.
Preise

Social-Media-Betreuung & Website-Pakete

Die monatlichen Pakete umfassen Bildgestaltung, Content-Erstellung sowie Posting & Einplanung. Website-Projekte werden einmalig abgerechnet und können jederzeit dazugebucht werden.

Social-Media-Betreuung (monatlich) – Bildgestaltung, Content & Posting

Starter

1 Kanal, ca. 8–12 Beiträge/Monat
249 € netto/Monat
  • Bildgestaltung, Content & Posting

Premium

3 Kanäle inkl. LinkedIn
649 € netto/Monat
  • LinkedIn-Verwaltung inklusive
Nachrichten-Beantwortung / DMs (optional, zusätzlich zu jedem Paket)

Community-Management

Kommentare & Direktnachrichten in Ihren Kanälen
ab 60 € netto/Monat
  • Grundpauschale inkl. bis 2 Std./Monat
  • Mehraufwand 45 € netto/Std.

Da sich das Nachrichtenaufkommen in Kommentaren und DMs im Voraus nicht zuverlässig einschätzen lässt, wird die Beantwortung über eine Grundpauschale mit Stundenkontingent abgerechnet – zusätzlicher Aufwand wird transparent nach Stundensatz nachberechnet, nie pauschal geschätzt.

Website-Projekte (einmalig)

Onepager

Einseitige Website
ab 690 € netto

Business-Website

bis 5 Seiten
ab 1.190 € netto

Relaunch

Neugestaltung bestehender Seite
ab 1.490 € netto
Buchung

Paket auswählen & anfragen

Ihre Auswahl

Starter249,00 €
Monatlich249,00 €

Alle Preise netto zzgl. USt. „Verbindlich bestellen“ gibt mit Zustimmung zu den AGB eine verbindliche Bestellung ab (100 % Vorkasse) – Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung, die Rechnung folgt separat nach Prüfung. „Unverbindlich anfragen“ sendet nur eine Anfrage ohne Kaufverpflichtung.

FAQ

Fragen zu Social Media & Website

Muss ich Website und Social Media zusammen buchen?
Nein. Beides ist unabhängig voneinander buchbar – Sie können nur ein Website-Projekt beauftragen oder nur die laufende Social-Media-Betreuung.
Was genau ist in der Bildgestaltung enthalten?
Dazu gehören die Gestaltung von Grafiken und Feed-Design auf Basis Ihres Corporate-Designs, die Aufbereitung von Fotos sowie wiederverwendbare Vorlagen (Templates), damit Ihr Kanal einheitlich und professionell aussieht. Eigenes Bildmaterial können Sie jederzeit liefern, ich bearbeite es dann passend weiter.
Liefere ich die Inhalte für die Beiträge selbst oder übernehmen Sie die Content-Erstellung?
Beides ist möglich. Sie können eigenes Bild- und Textmaterial liefern, ich erstelle aber auch gerne passende Texte, Captions und einen Redaktionsplan auf Basis gemeinsam abgestimmter Themen – die Content-Erstellung ist in allen drei Paketen bereits enthalten.
Was bedeutet „Posting & Einplanung“ genau?
Nach Abstimmung des Redaktionsplans werden alle Beiträge fristgerecht veröffentlicht oder über ein Planungstool zeitversetzt eingeplant, sodass regelmäßig und ohne Lücken gepostet wird – auch wenn Sie selbst keine Zeit dafür haben.
Warum ist die Beantwortung von Kommentaren und Nachrichten (DMs) nicht automatisch in den Paketen enthalten?
Wie viele Kommentare und Direktnachrichten in Ihren Kanälen eingehen, lässt sich im Voraus kaum einschätzen – das hängt stark von Reichweite, Branche und Aktionen wie Gewinnspielen ab. Deshalb wird diese Leistung separat als Add-on mit einer Grundpauschale (inkl. Stundenkontingent) plus Mehraufwand nach Stundensatz angeboten, statt sie pauschal in den Monatspreis einzurechnen und so entweder Sie oder mich finanziell zu benachteiligen.
Wie wird die Nachrichten-Beantwortung (Community-Management) genau abgerechnet?
Sie buchen eine Grundpauschale ab 60 € netto/Monat, die bis zu 2 Stunden Bearbeitungszeit abdeckt. Wird in einem Monat mehr Zeit benötigt, wird der Mehraufwand transparent mit 45 € netto/Std. nachberechnet – Sie erhalten dazu eine Übersicht, wie viel Zeit aufgewendet wurde.
Kann ich die Nachrichten-Beantwortung jederzeit dazubuchen oder wieder abbestellen?
Ja, das Add-on läuft ohne feste Mindestlaufzeit und kann monatlich dazugebucht oder abbestellt werden – je nachdem, wie sich das Nachrichtenaufkommen in Ihren Kanälen entwickelt.
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Leistung 4 · Akquise

Akquise & Neukundengewinnung

Telefonische B2B-Kaltakquise, Terminvereinbarung und Nachverfolgung – im Rahmen meiner spezialisierten Marke akquiseanruf.de mit festen Anruf-Paketen.

Leistungsumfang

Was ist enthalten

Eine feste Ansprechpartnerin statt anonymes Callcenter: Jede Telefonkampagne läuft nach einem individuell abgestimmten Gesprächsleitfaden und wird lückenlos dokumentiert.

1. Ansprache & GesprächTelefonische Kaltakquise im B2B-Bereich nach abgestimmtem Leitfaden.
2. Terminvereinbarung & QualifizierungQualifizierte Termine und Leads werden direkt in Ihrem Kalender bzw. System hinterlegt.
3. Dokumentation & ReportingJeder Anruf wird DSGVO-konform protokolliert; Sie erhalten einen Abschlussbericht mit allen Ergebnissen.
Kostenlos inklusive Individuelles Gesprächsskript · regelmäßiges Reporting während der Kampagne · Nutzung meiner eigenen Telefonanlage · Vor- und Nachbereitung jedes Anrufs
Zielgruppen

Für wen sich das eignet

Dienstleister & Agenturen
Handwerk & Bau
Immobilien & Energie
Software & IT
Beratungen

Akquise ist mein Spezialgebiet mit eigener Marke: Details, Referenzen und weiterführende Informationen finden Sie auf akquiseanruf.de.

Ablauf

So läuft eine Kampagne ab

01

Erstkontakt

Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch per Telefon, WhatsApp oder E-Mail.

02

Zielgruppe festlegen

Gemeinsam definieren wir Zielkunden und Kampagnenziel.

03

Kampagnenstart

Die Anrufe starten in der Regel in der Folgewoche.

04

Laufende Dokumentation

Jedes Gespräch wird protokolliert und ist für Sie einsehbar.

05

Abschlussbericht

Sie erhalten einen finalen Report mit allen Terminen und Ergebnissen.

Preise

Anruf-Pakete

Basis: 1,80 € netto pro Anruf. Größere Pakete erhalten einen Mengenrabatt. Jeder getätigte Anruf zählt unabhängig von Gesprächsdauer oder Ergebnis.

250 Anrufe

450 € netto

750 Anrufe

− 5 % Mengenrabatt
1.282,50 € netto

1.000 Anrufe

− 8 % Mengenrabatt
1.656 € netto
Optionale Zusatzleistungen

E-Mail-Nachfassen

Nach Freigabe Ihres Postfachs
45 € netto, einmalig

CRM-Integration

Einrichtung + laufend je Paket
130 € + 65 € netto

Lead-Recherche

Aus öffentlichen Registern
0,80 € netto/Lead
Buchung

Paket & Zusatzleistungen auswählen

z. B. ca. 250 Leads für ein 500er-Anrufpaket

Ihre Auswahl

250 Anrufe450,00 €
Gesamt (Paket)450,00 €

Alle Preise netto zzgl. USt. „Verbindlich bestellen“ gibt mit Zustimmung zu den AGB eine verbindliche Bestellung ab (100 % Vorkasse) – Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung, die Rechnung folgt separat nach Prüfung. „Unverbindlich anfragen“ sendet nur eine Anfrage ohne Kaufverpflichtung.

FAQ

Fragen zur Akquise

Wie groß sind die Anruf-Pakete und kann ich klein anfangen?
Die Pakete starten bei 250 Anrufen und reichen bis 1.000 Anrufe. Größere Pakete erhalten einen automatischen Mengenrabatt.
Was genau zählt als „ein Anruf“?
Jede Anwahl einer Zielrufnummer zählt als Anruf – unabhängig davon, ob ein Gesprächskontakt zustande kommt, besetzt ist, nicht abgenommen wird oder ein Rückruf vereinbart wird. Die Gesprächsdauer hat keinen Einfluss auf den Preis.
Worin unterscheidet sich das von einem klassischen Callcenter?
Sie haben eine feste, persönliche Ansprechpartnerin statt wechselnder Callcenter-Agents, inklusive individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenem Gesprächsleitfaden.
Wie wird der Datenschutz bei der Kaltakquise sichergestellt?
Alle Anrufe werden DSGVO-konform dokumentiert. Kaltakquise erfolgt im B2B-Bereich auf Basis eines mutmaßlichen Sachinteresses (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG); für Verbraucheranrufe (B2C) gelten die strengeren Einwilligungsanforderungen gemäß § 6 unserer AGB.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit oder versteckte Kosten?
Nein. Sie buchen ein festes Anrufpaket ohne Abonnement, ohne Provision und ohne versteckte Folgekosten.
Wann kann die Kampagne starten?
In der Regel in der Woche nach dem Erstgespräch und der gemeinsamen Zielgruppen-Definition. Im Buchungsformular können Sie „Sofort“ oder ein gewünschtes Datum angeben.
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Leistung 5 · Qualitätsmanagement

Externe Qualitätsmanagementbeauftragte (TÜV-geprüft)

Ich bin TÜV-geprüfte Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) und übernehme die laufende Betreuung Ihres QM-Systems. Auf Wunsch kann ich bei Ihrem Zertifizierer offiziell als Ihre externe QMB benannt und eingetragen werden, wenn intern keine eigene Stelle dafür vorhanden ist.

Leistungsumfang

Was ist enthalten

Viele kleine und mittlere Unternehmen benötigen für ihre Zertifizierung (z. B. nach ISO 9001) eine benannte Qualitätsmanagementbeauftragte – haben aber intern weder die freie Kapazität noch die Qualifikation dafür. Als TÜV-geprüfte QMB übernehme ich diese Rolle extern für Ihr Unternehmen: Ich werde bei Ihrem Zertifizierer als zuständige Ansprechpartnerin für das QM-System benannt und verantworte dessen Pflege, Weiterentwicklung und Audit-Begleitung – so, wie es eine interne QMB tun würde, nur flexibel buchbar und ohne Festanstellung.

Bestellung als externe QMBIch werde offiziell als Ihre externe Qualitätsmanagementbeauftragte benannt und bin für Zertifizierer sowie Mitarbeitende die zentrale Ansprechpartnerin für das QM-System.
QM-Dokumentation pflegenVerfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen und Nachweise aktuell halten.
Prozesse & Verfahrensanweisungen entwickelnAufbau und Weiterentwicklung Ihrer Prozesslandschaft passend zur gewählten Norm.
Interne AuditsVorbereitung, Begleitung und Auswertung interner Audits.
Ansprechpartnerin für ZertifiziererKommunikation mit Zertifizierungsstellen im Rahmen von Audits und Zertifizierungsverfahren.
MaßnahmenverfolgungAbweichungen erfassen und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen nachhalten.
Mitarbeiter-SensibilisierungKurze Schulungen, damit QM-Vorgaben im Arbeitsalltag wirklich gelebt werden.

Zertifikat: Qualitätsbeauftragte/r (TÜV)

Personenzertifizierung durch PersCert TÜV, TÜV Rheinland Akademie GmbH – Grundlage für die Bestellung als externe QMB bei Ihrem Zertifizierer.

Zertifikatsnummer: 4043941
Gültigkeit: unbefristet
Prüfung bestanden: 30.09.2025
Ausstellung: Köln, 08.10.2025
  • Aufbau eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001
  • Organisation der Qualitätstätigkeiten und Auditierung

Zertifikat verifizierbar unter certipedia.com, Verifizierungs-ID 7411150561.

TÜV Rheinland Prüfzeichen – Geprüfte Qualifikation

Offizielles TÜV Rheinland Prüfzeichen (Geprüfte Qualifikation), ID 0217465729, gültig bis 10.10.2027. Verifizierbar über den QR-Code oder auf www.tuv.com.

Preise

QM-Betreuung im Abo oder als Projekt

Basis

bis 5 Std./Monat
300 € netto/Monat
  • Dokumentenpflege

Projekt / Zertifizierung

z. B. ISO 9001 Einführung
Individuelles
Angebot
Buchung

Paket auswählen & anfragen

Ihre Auswahl

Basis300,00 €
Monatlich300,00 €

Alle Preise netto zzgl. USt. „Verbindlich bestellen“ gibt mit Zustimmung zu den AGB eine verbindliche Bestellung ab (100 % Vorkasse) – Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung, die Rechnung folgt separat nach Prüfung. „Unverbindlich anfragen“ sendet nur eine Anfrage ohne Kaufverpflichtung.

FAQ

Fragen zum Qualitätsmanagement

Was macht eine Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) und wofür brauche ich sie?
Die QMB verantwortet den Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems eines Unternehmens – also Dokumentation, Prozesse, interne Audits und die Zusammenarbeit mit der Zertifizierungsstelle. Für eine Zertifizierung nach Normen wie ISO 9001 wird in der Regel eine benannte QMB vorausgesetzt.
Kann eine externe QMB offiziell benannt werden, oder muss das intern jemand aus dem Unternehmen sein?
Die gängigen Normen verlangen keine Festanstellung – eine externe QMB ist zulässig und in der Praxis gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen üblich. Als TÜV-geprüfte Qualitätsmanagementbeauftragte kann ich bei Ihrem Zertifizierer als Ihre benannte externe QMB eingetragen werden und diese Funktion vollständig für Sie übernehmen.
Für welche Normen sind Sie qualifiziert?
Schwerpunkt ist ISO 9001. Sprechen Sie mich gerne auf Ihre konkrete Branche und angestrebte Norm an – im Erstgespräch kläre ich, ob und wie ich Sie passend unterstützen kann.
Wie läuft die Zusammenarbeit als externe QMB konkret ab?
Nach einer Bestandsaufnahme Ihres aktuellen QM-Systems übernehme ich die laufende Pflege der Dokumentation, bereite interne Audits vor und begleite diese, verfolge Abweichungen und Korrekturmaßnahmen nach und bin direkte Ansprechpartnerin für Ihre Zertifizierungsstelle – remote, mit regelmäßigen Abstimmungsterminen nach Ihrem Bedarf.
Sind Sie beim Zertifizierungsaudit persönlich dabei?
Ja. Als benannte externe QMB begleite ich sowohl interne Audits als auch das Zertifizierungsaudit selbst und stehe dem Auditor als zentrale Ansprechpartnerin für das QM-System zur Verfügung.
Was kostet eine externe QMB im Vergleich zu einer internen Stelle?
Eine externe QMB wird nur für den tatsächlichen Aufwand bezahlt (siehe Pakete oben) – ohne Fixkosten einer Festanstellung, Lohnnebenkosten oder Weiterbildungsbudget. Für Unternehmen, die noch keine volle Stelle auslasten können, ist das in der Regel deutlich wirtschaftlicher.
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Leistung 6 · Existenzgründung

Existenzgründung & Start-up-Support

Der Blick von außen auf Ihr neues Unternehmen: von der Gewerbeanmeldung über Logo und Website bis zu Social Media – alles aus einer Hand.

Leistungsumfang

Was ist enthalten

Gewerbeanmeldung & FormulareBegleitung bei Anmeldung und behördlichen Formularen.
Logo-GestaltungIndividuelles Logo als Basis für Ihren gesamten Markenauftritt.
Homepage-Gestaltung/-ErstellungIhre erste Website – professionell und startklar.
E-Mail-EinrichtungProfessionelle geschäftliche E-Mail-Adresse mit eigener Domain.
Flyer & VisitenkartenGestaltung druckfertiger Werbemittel im Corporate Design.
Social-Media-StartEinrichtung Ihrer Profile inkl. erstem Redaktionsplan.
Preise

Start-up-Pakete (einmalig)

Starter-Paket

690 € netto
  • Logo & Visitenkarten
  • Briefpapier-Vorlage
  • Begleitung Gewerbeanmeldung

Rundum-Sorglos-Paket

2.490 € netto
  • Alles aus Business
  • Social-Media-Profile inkl. Redaktionsplan
  • 3 Monate Begleitung
Buchung

Paket auswählen & anfragen

Ihre Auswahl

Starter-Paket690,00 €
Gesamt (einmalig)690,00 €

Alle Preise netto zzgl. USt. „Verbindlich bestellen“ gibt mit Zustimmung zu den AGB eine verbindliche Bestellung ab (100 % Vorkasse) – Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung, die Rechnung folgt separat nach Prüfung. „Unverbindlich anfragen“ sendet nur eine Anfrage ohne Kaufverpflichtung.

Zur Übersicht Mehrere Leistungen kombinieren

Kombi-Anfrage: alles aus einer Hand

Wählen Sie beliebig viele Leistungsbereiche aus und stellen Sie sich Ihr individuelles Rundum-Paket zusammen. Sie erhalten anschließend ein gemeinsames, aufeinander abgestimmtes Angebot – oft mit Vorteilen gegenüber der Einzelbuchung.

Leistungen wählen

Was möchten Sie kombinieren?

Alle Preise netto zzgl. USt. Der finale Kombi-Preis kann bei Kombination mehrerer Leistungen individuell abweichen – Sie erhalten ein persönliches Angebot.

Ihre Kombi-Auswahl

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Nicht sicher, welche Leistung passt, oder haben Sie eine allgemeine Frage? Schreiben Sie mir – ich melde mich persönlich zurück.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für Dienstleistungen der telefonischen Kundengewinnung und virtuellen Assistenz – wohltat.office, Inhaberin Nicole Wohlfahrt, auch handelnd unter der Marke „akquiseanruf.de"

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